面试回答问题时,不一定要说服面试官!

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我相信很多人的简历上都写着:有良好的沟通技巧(Communication Skills)。什么是沟通技巧?或者什么是沟通能力?

面试回答问题时,不一定要说服面试官!

关于沟通能力,很难有标准的定义。我认为沟通是一门很大的学问,很多人一辈子也学不好。随着人生的进步,职位的升迁,你的沟通对象越来越高,所需要的沟通技巧也越来越深奥。沟通技巧用最简单的字表示就是:“说”;稍微复杂点是:“先听后说”;再复杂点是:“听懂了再说”;最后是:“听懂了,想清楚了,再说对了”。我个人对沟通能力的理解是:在正确的场合,说正确的话,让别人乐意与你沟通,从而达到你想要达到目标。

沟通能力在工作中是非常重要的,人之所以为人,是因为人的差异性,每个人都有自己不同的思维方式,每个人都有不同的出发点,造成每个人对事物的认识多多少少都有差异。盲人摸象的故事非常生动地说明了这一点。社会是人的集合,社会因为人的复杂而显得更加复杂。现代社会是个分工合作的社会,合作的前提是沟通。沟通的方式多种多样,不同形式的沟通需要不同的技巧。面试的时候你需要的是面试沟通技巧。多年来作为面试官,我见过形形色色的应聘者,也和不少有过招聘经验的朋友和猎头聊过。不知道你有没有发现,一个人沟通能力不足给人的第一感觉是什么?大多数人的感觉是:傻。这是非常致命的,因为所谓的潜力,聪明是非常重要的一点。微软、谷歌等公司都希望招聘聪明人为员工。我们都知道其实一个人是否聪明,并不完全取决于会不会说话。很多人可能第一次见面,表达不怎么好,但是经过交往后,你会发现他其实是个很聪明的人。问题在于,每次面试只有一个小时左右,如果你没有在这一个小时把聪明才智表现出来,就极有可能被埋没了。所以一定要学会这种特殊形式的沟通,要在一个小时之内和一个或几个素未谋面的人沟通,还要说服他们你是一个他(们)需要的人。

沟通的目的是为了产生结果,所以最重要的是有效沟通。有效沟通是建立在充分的准备、刻苦的训练之上,当然有时候还需要点运气。

关于沟通的话题,相信几天几夜也讨论不完,这里不再过多浪费笔墨。一个人的沟通能力是和他的.性格、社会阅历有关的,这种能力是在长期的工作中形成的,没有哪种沟通方式最好,只有哪种沟通方式最适合。我只想谈谈在面试中如何做到有效沟通。

在我主持的面试中,尤其是应届毕业生经常出现两个极端,要不麻木应对,要不口若悬河、喧宾夺主。有的人上来就一言不发,等着你“审问”,有的人则是你还没问完,就立刻接过去。很多人认为沟通是随机的,没办法准备的,我同意沟通技巧和能力不是一朝一夕可以练好的说法,但是还是要从知己知彼的角度出发,面试是一个特定场景,有特定的目标,所以沟通内容基本上是比较固定的,至少在刚开始阶段是固定的。依我的经验,如果刚开始没有把握沟通气氛,到后期面试官基本上已经没有沟通的兴趣了,甚至草草收场。

在面试过程中,你和面试官做的事情是相似的,面试官做的是:“问”“听”“察”“析”“判”,你做的是:“听”“答”“察”“问”“析”“判”,听的是面试官的问题,回答的是答案,察的是面试官的表情,问的是未来企业的情况,析的是面试官的心理,判的是面试进程的结果。

听是沟通的基础,只有听清楚了问题,听清楚对方话中的含义,对方问题后面的问题,才能得出较好的答案。回答问题一定要展示自己的逻辑思维,不要一味侃侃而谈,沟通的过程中要密切关注面试官的表情神态,分析对方心理,随时判断面试进程,把面试往好的方向引导,即便出了问题也要想尽办法起死回生。听的时候要注意:

1、用眼睛倾听对方,话不是用语言表达出来的,是手语和语调协同作用的,更在乎的是说话的方式,而不是内容。

2、听内容,在交流中说话仅占7%,但这些话是传递信息的核心。

3、除了听内容,还要听说话的原因。

4、带着情感听,在说话时,注意情感流露,能不时地做出反应。

5、注意非语言交流,人们在听之前最先看到的是手语,80%的语言不是用言语表达出来的。

6、客观地倾听,不过早判断,带着开放的思想倾听,不必接受他人的观念及观点,但必须尊重他人的说话的权利。

7、注意情感上的偏见,每个人会都由于偏见或过去的经历不同,产生不一样的观点,如果不能减少偏见,那就控制住偏见。

8、耐心倾听,站在他人的角度了解他/她的感情。

面试前把能够想到的必然要沟通的话题和信息准备好,并且做一个适当的外延。这要求你非常了解面试流程,当面试进行到某个阶段,一定有阶段性的沟通主题,了解了面试的流程和主题后,就可以制定沟通策略,策略的重心是既不喧宾夺主,又不麻木应对。这个度该如何把握?我们将在面试流程中详细介绍。

一次面试基本上是45分钟到1个小时时间,其中一半时间的沟通问题是固定的,四分之一时间的沟通问题是在可以准备范围内的,只有四分之一时间的沟通问题是无法准备,需要你自由发挥的。我成功的经验是全力备战那一半固定的,尽力准备好那四分之一可以准备的,就已经比别人的成功几率大了太多,剩下的四分之一就靠临场发挥了。

所谓弱国无外交,平等沟通是有效沟通的基础,平等沟通是建立在平等的条件之上,不要自己甘居弱势群体。

面试的时候,面试官所有的问题总结起来只有一个问题:我们为什么要雇用你?(Why should I hire you?)你也永远只有一个答案:我就是你要找的人!(I am just the one whom you are looking for!)