写求职信要坚持实事求是的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。要突出重点，针对某一单位的某一职位而求职，效果会更好。文字要顺畅，字迹要工整，求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核，用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力，可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。
第一部分写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。第二部分说明你如何满足公司的要求，陈述个人技能和个性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。第四部分感谢对方阅读并考虑你的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计，以此表明你明白该公司的需要。求职信还应包括与你所取得的成果及解决的问题的事例，这些事例与你所申请的工作类型相关。
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1 写好开头
首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称，如：(1) Inanswer to your advertisementin(媒体名称，括号里只要按照实际情况填写，下同)for(职位名称)，I wish to tender my services.(2) With reference to your advertisementin(媒体名称)for(职位名称)，I respect fully offer myself for the post.
2 自我介绍
通常在这段里介绍你的工作经验，特别需要注意的是，和所应聘工作无关的经历就不要赘述了，如：(1)I have been serving forover(数字)year sin(以前供职单位)。(2)I have had(数字)years‘experience with(以前供职单位)asa(以前职务)。
3 说明原因
这里包含两个方面的原因，一是离开现职的原因，二是申请新职位的原因，如：(1) My reason for leaving my present employer is that I wish to get in to the(申请职位的性质，如：advertising)business.(2)I left the office on account of the discontinu an ceof the business.
4 证明能力
这部分非重重要，因为这体现你究竟能为公司做些什么，直接关系到求职的成功率，但是也要注意一定要用最少的文字表达最多的意思。还是那句话，和所应聘职位无关的能力(包括证书、资格等)，也应该坚决予以剔除，如：
(1) I have receive daspecial English education(你的专业)，and have a fair command of Japanese(你的副业)。In addition，I know alittle French.(2)During my education，I have grasped the principal so my major and skill sof on l have passedTEM-8(你所通过的水平测试或其它职业技能考核)，but more important I cancommunicate with others freely in English(你个人的能力，尤其是强项)。My ability towrite and speak English is out of question.
5 关于薪水
这是个比较敏感的问题，如果一定要在信中提及的话，也是可以应付的，如：(1)I am willing to serveontrial(试用for some month sata low salary.(2) I should requirea salary of 2，000RMB amonth to begin with.
6 当心结尾
成功的求职信决不是虎头蛇尾的，往往会在此提及关于希望得到面试的事情。因此，结尾一样要引起重视，如：(1)I should be glad to have a personal interview and canfurnish reference sifdesired.(2) I should appreciate the privilege of aninter views. I may be reached by letter at the address given below(如这样使用的话，就要在后面附上你的联系地址)，o rby telephone at 123456789。
7 注意附件
这个部分视具体情况而定，如果有详细的简历，或者是用人单位需要的材料，附在求职信中时，需要注明，如：(1)Enclose dplease findaresume，a photo and an auto biography.(2) A copy of my transcriptisen closed.
另外还有一些内容虽然不属于求职信的一部分，但是也不能忽视，如求职信的用纸，一般采用A4幅面的纸张，正文用打印机打印出来，信末必须亲笔签名。打印字体不宜过大，这样会增加篇幅，也不宜太小，给别人增添麻烦。字体不要采用花体，用黑体、宋体、仿宋就可以了，显得正式而尊重。如没有特殊情况，尽量少用彩色。总之简洁大方就可以了，不要弄得过于花哨。
最后，将求职信装入信封，就可以寄递了。
拓展阅读：英文求职信的5个重点
保持目标
当你开始写你的求职信的时候，直入主题。解释你为什么写这封 求职 信并将你感兴趣的职位头衔写在里面。你可能还想要说一下你是在哪儿听到这份工作的："I am writing to eXPress my interest in the Sales Manager position advertised on your Web site. I have enclosed a copy of my resume for your review."
和你技能相匹配
一封求职信是你向雇主证明你是最好人选的好机会，因此确定该职位的技能要求是重要的第一步。然后，将你以前和这些技能相关的工作经历的具体介绍，并且最后以类似这样的话总结："I am confident that these combined eXPeriences make me an ideal candidate for this position."
展示英语能力
如果要求你写一封求职信，那可是显示你流畅的写作技巧和专业特性的绝好的机会。记住，无论如何，冗长的句子并不一定代表流畅。你的句子要短而精;不要试图用你太过于复杂的句子来让人影响深刻，否则的话会让读者有疲劳和困惑的感觉的。
销售自己
当你写求职信的时候，你应该总是记得你的任务是-推销自己!陈述你能为雇主所做的，而不是相反，将能让你脱颖而出。使用行为动词例如facilitated，developed和managed来描述你工作的职责，并自信的表示例如"I strongly believe I possess the right combination of skills and eXPerience you are looking for"
校正
坐下来，马上写然后马上发出你的求职信将保证发生一件事-错误!一旦你写了求职信，确定你稍后会校正一下或是请你的朋友看一下。仔细看拼写和语法错误并确定写的不会太长。最好，put yourself in the employer's shoes，或假设你是雇主，并决定是否你想要雇佣一名写了这求职信的应聘者。如果不想，回过去并重新改写直到你写出一封令人入胜的求职信!