1、前一天晚上做好第二天的准备
有时候加班到晚上9、10点，累的动也不想动，甚至想有人替自己吃饭、刷牙、洗脸、洗脚。
如果没有猜错的话，你可能笔记本都不关，就去睡觉了，而第二天早晨起来的时候才收拾桌子、文件资料、清单、手稿、手机、钥匙、包……
等一等，你想你的每一天从忙碌而又琐碎的状态开始吗?
换一种方式，不管再累，用5分钟的时间把电脑关掉，把所有第二天要带的东西装到包里，把包放到客厅的桌上，车钥匙等需要带的东西放在旁边。
这样你第二天早晨就不会那么焦虑了，早晨起床后的5分钟和晚上睡觉前的5分钟，哪个更宝贵可能不需要我再提醒了。
带着干净的心情去上班吧!
2、运用云工具提高效率
·u盘太小，装不下客户的文件
·手机不知道怎么搞的打不开了，而这时又需要找一个重要的联系人
·昨天做好的PPT，今天电脑突然无法工作了
·坐在火车上好无聊啊，不想聊天也没有带可以拿出来阅读的东西
·我给客户的回信用outlook写的，客户没收到，需要重发，但是电脑在办公室，我在外面
上面这些状况有没有碰到过?
其实完全可以用各种云解决：
通讯录云同步，Google，QQ，人人，等等，提供通讯录云备份的服务不在少数，人脉是这个世界上最宝贵的资源之一了，你不想丢掉吧?
知识库云同步，Readitlater，Evernote，都是提供这样的`服务，只要有一个智能手机，你随时可以利用碎片时间去回顾你收集到的好文章
文件云同步，快盘、Dropbox、微盘、坚果云，都提供这样的服务，你设定一个文件夹，比如说“办公文档”，这个文件夹里的文件会被自动同步到云端，随时拖进去文件，随时同步到云端，这样的话走到哪里，只要有网络都可以看到、下载到你的文档，有些服务还支持版本恢复功能，你可以把文档恢复到上一次修订的状态，很实用哦~
邮件云同步，我不太用邮件客户端，我使用Gmail的在线服务，连草稿都是云存储啦。
科技让人更轻松，这句话不是没有道理，只要我们能用好的话。 (来源：壹理网)
3、把有意义的小事变成习惯
跑步、吃水果、喝水、早起、早睡、吃早饭。
这些都是有意义的小事，这些小事的特点是，如果你偶尔做一次，是没有任何效果的，甚至会对自己有伤害，比如一次运动过度。
但是如果能坚持每天、每周做，就会对自己产生巨大的积极影响
这就是好习惯的力量，我在新浪微博发起了#每月培养一个好习惯#的活动，就是想和大家一起把有意义的小事变成习惯，一起来吧!
4、把有规律的事情变成模板
如果您仔细观察的话，工作中的某些事情都是有规律可循的。
比如每个月固定的汇报、总结、计划。
比如项目进度的掌控。
比如任务分配、团队任务的分配。
有没有可能把这些事情变成模板呢?
比如每个月固定的汇报、总结材料，很多人都头大，其实虽然内容不一样，但是格式是基本相同的，所以如果能做好模板的话，一上手就可以专注在内容本身上。
比如任务分配，项目的进度和任务表都在自己手上，其他成员虽然也有，可是从来不看，因为你才是项目经理~所以能不能把项目进度和任务表做成表格贴在团队的办公室，这样每个人的工作量和进度就一目了然了，当计划调整或者换到新项目的时候，这个模板仍然是适用的哦。
这就是做事靠系统，不是靠感觉!
5、每周做一次回顾
我把每周日的早晨9：00到10：00定为周回顾的时间。
我的回顾清单如下：