档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。以下是小编为大家整理的单位怎样填写相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
一、应届毕业生人事档案存放单位填写：
1、学校免费保管
如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。
2、人事代理保管
如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。
3、工作单位保管
如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。
二、注意事项：
1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用；
2、在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案；
3、应届生毕业前夕，就会选择好个人档案存放的地方，并办好相关手续；
4、人事档案存放对继续升学没有影响。
三、人事档案存放一般是在三类地方：
1、是有档案存放权限的'国有大中型企事业单位；
2、已在国有企业或者事业单位就业的学生，跟单位确认接受档案后可以填写就业单位名称。
3、当地（学校所在地的）人才中心；
4、一般学校会统一分批办理，个人也可以在学校所在地的人力资源与社会保障局办理。
5、户口所在地街道办事处。
6、毕业后考虑在户口所在地工作的学生可以填写当地人力资源与社会保障局全称。