个人档案存放流程

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档案对于个人来说是很重要的.存在,档案里,一般会包括入学考试、录取材料,高等学校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料,入团、入党志愿书,体检表、就业报到通知书等资料。以下小编为大家整理了个人档案存放流程的相关内容,希望对大家有所帮助

个人档案存放流程

1、根据个人情况准备相应材料,到人才中心开具调档函,开调档函时需要把费用交了,然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料:报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信(没这4种材料也可以存档案,只不过干部身份就没了)。

2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案,档案要是密封的话可以本人携带。

3、拿着档案回到人才中心后,交给办事人员,办事人员会检查档案中是否缺材料。

4、如果检查出缺材料的话会让补齐,这时候有两种可能,一是档案退回,补齐后一起返回;二是档案办事人员收下,给开具一个《补充档案材料通知单》,把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。

5、档案收下后,办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》,这个是把档案存在人才中心的证明,需要保存好,若出现丢失、损毁等情况可以拿它来证明。