一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的.原始记录。接下来有小编为大家整理出档案移交流程,希望大家喜欢!
一:准备资料
1、移交档案的案卷目录(一本两套)。
2、全宗介绍。
3、组织沿革。
4、大事记。
5、年鉴。
6、说明:关于公开范围和查阅方式。
7、光盘刻录数据:单位名称,全宗号,起止年份,电子档案数据(DBF格式),全总介绍,组织沿革,大事记,年鉴,全文扫描(自2003年开始,需要全文扫描件备份)。
二 :接收档案整理规范
1、 装订整齐规范,脊背全宗号、目录号、案卷号、年代等书写整齐规范;
2、 封面题名、起止年代、保管期限、密级划分书写完整清晰;
3、 卷内目录完整;
4、 卷内有张页号;
5、 备考表填写完整。
三:办理移交
持《档案移交、接收清册》一式三份(公司留二份),办理移交手续。