问候要真诚
称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用"尊鉴"、"赐鉴"、"钧鉴''、"崇鉴";对平辈用"台鉴"书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合
祝颂要热诚
内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事
抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语向对方问候一声，是必不可少的礼仪问候语可长可短，即使短到"您好"两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是"应景文章"问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜
正文从信笺的第二行开始写，前面空两格书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择，语调的掌握等)
称呼要准确，要有礼貌
正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格祝颂语可以套用约定俗成的句式，如"此致"、"敬礼"、"祝您健康"之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿如对尊长，可写"敬请福安"、"敬请金安"、"敬请大安''、"恭请平安";给平辈的信，则用"顺颂时棋"，春天可写"敬颂春安"，逢年可写"即请年安"、" 此请岁安"，平时用"敬颂时绥"之类;按对方职业可选用不同的.祝颂语，对学界可选用"敬请学安"、"撰安"、"编安"、"文祺"、"教安"、''诲安";对政界可选用"恭请钧安"、"勋安";对商界可选用"敬请筹安"、"筹绥"、"商安"、"财祺"等
求职信须知的10条基本规则
1、对不同的雇主和行业，你的求职信要量体裁衣。
2、提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。
3、集中精力于具体的职业目标。
4、不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。
5、直奔主题，不要唠叨。
6、不要写没有实力的空话。
7、不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。
8、对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。
9、在你发送之前先给其他人看一下。
10、所有发信copy存档，包括你的信件、传真、email.并把记录保存，以便进行下一步行动。