摘 要:分析企业预算管理岁成本控制的管理、控制、协调职能,指出企业财务预算所存在的问题,并对企业全面预算管理提出合理建议。
关键词:预算管理;职能;问题;编制;管理
企业全面预算是指在管理中,对与单位存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及制度安排。企业的全面预算管理是以战略目标为导向,以年度预算为控制目标,以滚动执行预算为控制手段,形成覆盖公司人力资源、收费监控、投资开发等多层面、全方位的预算管理体系,从根本上保证企业的效益和管理质量,较好地实现成本控制的职能。企业成本控制是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的经营目的。在任何情况下,降低成本都能增加利润。企业成本控制是企业用以抵抗内外压力的武器,可以提高产品质量、增加产值,增强企业竞争力,降低成本等。其中降低成本是最为重要的,它是企业生存和发展的基础。企业通过加强预算管理,来加强内部成本控制,在产品的研究开发设计、生产、销售、售后服务等各个环节里,把成本降到最低程度,努力成为本行业中的成本领先者。这样,企业可以凭借其成本低的优势,在激烈的市场竞争中获得有利的地位,扩大市场占有份额,因而就更有利于降低成本,形成企业发展的良性循环。
一、企业预算管理对成本控制的作用
经济学中,成本是特定对象的消耗,产品的价值包括三部分:物化劳动转移的价值(C);活劳动补偿的价值(V);活劳动为社会创造的价值(M)。成本是C V部分,是需要补偿的价值,是经济价值的消耗。企业成本控制在企业的生产经营中非常重要,一旦成本失去控制,企业就将在市场中失去竞争优势。企业成本控制是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的经营目的。预算管理在企业成本控制方面的作用有一下几点
(一)管理职能
预算不只是控制的一种手段,更在企业的经营管理中发挥着决策职能。通过对企业预算的执行情况进行监督、分析,关注企业各项资源的优化配置情况,企业各项效益指标的完成情况,发现存在的问题,并确定企业经营过程中的瓶颈,为企业经营管理决策提供依据。在预算的执行过程中,容易产生各管理处竞相购置设备,造成了资本性支出加大,设备不能充分利用的现象。企业管理者要及时制定措施,对设备资产的购置实行统一招标采购,控制利用率不高设备的购置,彻底改变了这一不良现象。
(二)控制职能
控制职能是企业预算管理的基本职能。企业预算采用全员参与的方式,各部门、各管理处、各基层单位既是预算的编制单位,又是预算的执行、控制、监督单位。预算成为企业与各部门、各管理处、各基层单位沟通的语言,既调动了员工实现各自的预算目标的积极性,企业高层管理者又实现了对各单位的全过程、全方位的控制。为实现企业的经营管理目标,预算在编制、执行过程中始终围绕经营目标进行调控,预算的控制重点在成本费用的列支。通过增收节支,预算管理,为企业今后的发展和再融资打下良好的基础。
(三)协调职能
预算围绕着企业的财务目标,把企业经营过程中的各个环节、各个方面的工作严密地组织起来。企业管理者通过编制全面预算使各个职能部门向着共同的、总的战略目标前进,它们的经济活动必须密切配合,相互协调,统筹兼顾,全面安排,搞好综合平衡。实施以目标利润为导向的企业预算管理,企业把实现目标利润所涉及的各种资源的取得与运用都编制出详细的预算,并把预算作为控制各项业务和考核绩效的依据;以此协调各部门、各单位和各环节的`业务活动,减少以至消除它们之间可能出现的各种矛盾和冲突,使企业的产、供、销和人、财、物始终保持最大限度的平衡关系,用较少的劳动力消耗和资金占用,取得尽可能大的经济效益。此外,企业的预算编制过程中自上而下、自下而上地循环,有助于企业高层管理者、各级主管和职工在更大程度上对企业所面临的问题达成一致共识,为采取统一行动创造条件,形成一种为实现共同目标而团结合作的良好氛围,使企业成为一个有纪律、高效率的整体。